7营销业务层
7.1新装、增容与用电变更
7.1.1业务办理应能接受并处理客户服务层传递的每一项业务,并对相关部门的工作传递进行处理。
7.1.2勘查管理应对新装、增容、减容、故障换表、移表、改类、暂停/恢复等业务工作进行分派,并记录勘查内容。
7.1.2.1新装与增容勘查应包括供电方案的制定(包括接电线路、供电容量等);计量方式的初步确定;电价的初步确定有无外部、内部工程,记录相关内容;费用及支付方式。
7.1.2.2故障换表勘查应包括电能表故障的原因和责任;需要客户赔偿的通知客户交款,并提出处理意见;需更换电能表的,在变更勘查工作单上确定新珍的有关参数。
7.1.2.3 改类勘查主要是核查确认客户更改的用电类别。
7.1.2.4暂停/恢复勘查应包括核查客户的用电情况,确定是否可以暂停或恢复用电;进行暂停或恢复用电操作,记录暂停或恢复用电的时间。
7.1.2.5移表勘查应包括确认电能表的位置情况及所需其它信息等。
7.1.2.6减容/恢复勘查应包括核查客户的用电情况,用电类别是否发生变化,记录减容或复容时间等。
7.1.3审批管理应对勘查过程中初步拟订的供电方案进行审核,并记录签署意见。
7.1.4收费管理应对国家规定的收费项目、标准进行帐务管理。
7.1.4.1根据各类业务的收费项目和收费标准产生应收费用。
7.1.4.2按收费项目打印发票/收费凭证,建立实收信息,更新欠弼信息。
7.1.4.3确定应退金额,并出具凭证。
7.1.5工程管理应记录工程进度,并对有委托工程的项目实行进度监控。
7.1.5.1记录设计单位、设计内容概要、设计时间等有关信息。
7.1.5.2记录工程设计审核的有关资料,包括一次接线图、表计参数等;确定是否需要中间检查。
7.1.5.3记录工程预算和决算信息。
7.1.5.4记录施工合同信息及施工
7.1.5.5记录中间检查结果及竣工报验信息。
7.1.5.6记录竣工验收结果
7.1.5.7记录决算结果
7.1.6装拆表管理应能生成装拆表通知单,分派装拆表工作;记录计量装置的有关信息。
7.1.7送电管理应能产生送电业务处理工作单;记录有关送电信息
7.1.8档案管理应能实现客户基本信息和大客户设备档案的生成、变更及查询管理。
7.1.8.1形成客户的用电资料。
7.1.8.2客户流程资料归档。通过流程档案自动更客户基本信息。
7.1.8.3实现客户主接线图可视化管理。
7.1.8.4按权限对客户档案进行查询和修改。
7.2供用电合同管理
7.2.1建立高压供用电合同、低压供用电合同、临时供用不着电合同、趸购电合同及委托转供电协议的模板
7.2.2生成各类供用电合同文本,可编辑、打印、查询。
7.2.3产生合同编号,签约人,签约时间等合同签约信息记录,并传递相关部门。
7.2.4合同变更、续签及终止流程的记录与传递。
7.3电量电费管理
7.3.1抄表管理
对不同的抄表方式实现抄表日程、抄表段及抄表路线的编排管理,具备抄表数据的录入与校核处理功能,并形成抄表日志。
7.3.1.1抄表方式有抄表器现场抄表、集抄和负控系统远程抄表,抄表本(单)现场抄表等。
7.3.1.2能进行抄表日程安排及调整,实现抄表段划分、抄表段顺序编排、抄表段客户记录数的增减处理;根据抄表日程安排,开成当日抄表路线;编排并生成补抄工作单。
7.3.1.3对不同抄表方式提供相应的抄表数据录入方法,并对已录入的抄表数据进行校核。对异常情况,具备相应的处理手段。
7.3.1.4现场抄表中发现的计量装置缺陷及违章窃电问题,通过电子传标转由相应部门处理。
7.3.1.5形成抄表日志,记录抄表相关信息。
7.3.2电量电费计算
7.3.2.1电量电费计算包括正常电费计算和退、补电量电费计算。
7.3.2.2建立电量电费计算模型,进行电量度电费计算。
7.3.2.3对电量电费计算结果进行校核。对新装、增容及用电变更的客户,电量度电费要进行复算并校核。对各类异常情况进行提示并具备不同的处理手段。
7.3.2.4生成应收电费明细及报表。
7.3.2.5对电价表、线损变损表、力率奖惩电费表以及各类基金表等计算依据,严格按权限进行管理。
7.3.2.6形成电量电费计算日志。记录电量电费计算相关信息。
7.4收费与帐务管理
7.4.1收费方式包括坐收、银行划拨、银行代收和走收等。
7.4.2对不同的收费方式,应有相应的收费处理功能。能开具电费通知单,电费发标、电费违约金凭证;实现分次划拨电费、销帐、退还电费等处理功能;按不同收费方式产生相应的收费日报、月报。
7.4.3能按欠费金额、欠费时间、欠费次数产生欠费报表及欠费客户清单。
7.4.4对发生电费违约金客户数、违约金金额、实收情况实行帐务管理。
7.4.5对电费发票、收费凭证的发放日期、发票编号、领用人、使用客户号、作废发票编号进行记录管理。
7.4.6建立各类收费方式的明细帐,包括总应收电费、总实收电费等。
7.4.7建立收费日志,记录收费相关信息。
7.5电能计量管理
7.5.1计划管理
制订计量设备购置计划、周期校验计划、周期轮换计划、抽检计划、用表计划、二次压降测试计划等。
7.5.2资产管理
对电能表、互感器、失压仪等电能计量设备进行新购入库、资产流转的全过程跟踪管理。
7.5.2.1新购电能计量设备入库并建立资产档案,实行标准设备、电能表和互感器等设备的档案管理,对库房内电能计量设备的物理存放位置进行排序并确认。
7.5.2.2对电能计量装置能实现自动配置。
7.5.2.3报废和淘汰的电能计量设备的处理记录。
7.5.2.4对电能计量设备资产流转达的全过程进行跟踪管理。
7.5.3室内修校管理
7.5.3.1安排室内修校工作,记录修校工作信息,记录检定校验结果。
7.5.3.2记录表底数。
7.5.3.3综合分析计量设备的修校结果。
7.5.4现场校验管理。
7.5.4.1安排现场周期校验与特殊校验。
7.5.4.2校验信息的下载与接收;校验结果的录入与缺陷信息的记录。
7.5.4.3综合分析计量设备的现场校验结果。
7.5.5抽检与轮换管理
7.5.5.1根据抽检计划安排抽检工作。
7.5.5.2记录抽检信息
7.5.5.3分析抽检结果,调整轮换计划。
7.5.5.4根据轮换计划安排轮换工作。
7.5.6标准计量装置管理。
7.5.6.1建立标准计量检定装置档案,记录标准计量检定台历次校验数据,记录标准检定装置变更记录。
7.5.6.2建立标准计量器具档案,记录标准计量器具历次校验数据。
7.5.6.3标准计量设备考核、周检和复检管理。
7.5.7技术档案管理
记录和查询计量标准考核(复查)资料及技术档案;各类证书以及大客户计量档案管理。
7.6负荷管理
得用负荷管理系统实现负荷数据采集、在线监测和负荷预测等处理功能。
7.6.1日负荷数据、有功电量、无功电量的采集,日、周、旬、月、年及典型日负荷曲线的生成。
7.6.2在线监测计量表计状况,发生掉电、断相、逆相序时有告警,并将故障信息按工作流程用电子传票及时传递给计量部门。
7.6.3在线监测客户用电情况,发现异常及时进入流程处理。
7.6.4监测客户受电端电压及功率因数变化情况。
7.6.5提供需求侧管理方法和技术支持,与客户共同提高终端用电效率,制定电气设备更新、改造技术方案;帮助客户进行企业生产(用电)成本分析,制订客户负荷曲线优化方案;帮助客户进行蓄能用电设备(系统)的设计、与实施。
8、营销工作质量管理层
8.1工作流程控制
8.1.1对每一业务流程及各岗位的工作量规定预警时间。对超期量、超期率、出错量、出错率、滞留量、滞留增长等情况实现监控。对超期流程和岗位应能督办。
8.1.2对不合要求的业务处理,按流程返回或撤消,同时应用记录可查。
8.1.3业务流程的设置应满足安全性、灵活性和适应性的要求。非流程操作人员无权操作,流程操作一经确认无法更改;经合法程序确认,流程维护人员可实施流程变更。
8.2业务稽查
8.2.1对新装、增容及变更用电的每一业务流程的时限进行统计,检查出超时限的流程、工作段和相关责任人。
8.2.2抄核收及电费电价
8.2.2.1统计电能表实抄率、抄表差错率、和收费差错率。
8.2.2.2统计每日电费应收款及实收款,每月汇总统计的电费回收率及帐龄统计。
8.2.2.3监督检查电价的执行情况。
8.2.2.4按月、季、年统计电费差错率,检查特大差错事件及责任人。
8.2.3电能计量
8.2.3.1电能表的周期轮换率、修调前检验率、修调前检验合格率、现场检验率、现场检验合格率、计量故障差错率以及PT二次回路压降周期受检率。
8.2.3.2标准装置的周期合格率、周期考核率。
8.2.4客户用电秩序管理
8.2.4.1违约用电和窃电行为的查处记录及相关流程处理。
8.2.4.2客户原因引起系统跳闸事故;全厂性停电(指大客户)事故;电网检修时客户倒送电等事故处理记录及相关流程处理。
8.2.5供电质量
8.2.5.1电压合格率监测。包括城网供电可靠率,大客户及重要客户的停电次数及时间。
8.2.5.2供电可靠性统计查询。包括城网供电可靠率,大客户及重要客户的停电次数及时间。
8.2.5.3高次谐波测试分析记录,及治理措施与效果。
8.2.6客户报修处理时限统计
按全过程分工作段进行统计;并检查出超时限的流程、工作段和相关的责任人。
8.3投诉举报管理
8.3.1客户投诉必须有记录、有调查、有处理结果。
8.3.2内部投诉必须有记录、有调查、有处理结果。
8.4计算机辅助营业普查管理
根据工作要求进行计算机辅助营业普查,记录并处理普查结果。营业普查发现与现有档案不符的数据,应通过电子传票进入流程处理并转相关部门。
8.5合同执行情况管理
对各类供用电合同的签约及执行情况的监督,检查记录及相关流程处理。
9 营销管理决策支持层
9.1统计报表生成
9.1.1设计特定条件,提取合成客户服务层和营销业务层的原始及处理信息,利用报表设计工具形成自助报表。
9.1.2根据有关方面的要求,生成和调用固定报表。
9.2综合查询
9.2.1查询业扩报装情况;电费应收、实收和欠费情况;电价执行情况和均价水平;客户的电量、电费和电价情况;供电合同的签约和执行情况;电能计量管理情况等。
9.2.2根据各种可行条件的组合,浏览查询客户服务、营销业务和工作质量情况。
9.3综合分析
9.3.1销售分析
9.3.1.1按行业及地域进行售电量变化及其影响因素分析,追踪本地区特大客户和重点行业用电代表客户的电量变动情况。
9.3.1.2按售电类别进行售电均价变化分析(结构影响和单价影响);峰谷分电电价执行情况分析。
9.3.1.3欠电费构成及原因分析。包括行业欠费分析,重点欠费户情况分析,以及客户电费预警点分析。
9.3.2市场分析
9.3.2.1市场现状分析。包括市场占有率情况,经营环境状况等。
9.3.2.2市场竞争者状况分析。及时跟踪掌握竞争对手的营销动向和阶段策略。
9.3.2.3市场预测分析。对未来市场状况及竞争的发展趋势预测。
9.3.3新装、增容与用电变更分析
9.3.3.1分行业、分售电类别对新装、增容与用电变更情况分析。
9.3.3.2根据市场调查、客户咨询和现场服务了解掌握的情况,以及行业用电发展趋势,分析市场容量的潜力所在。
9.3.4抄核收质量分析
抄核收差错分析及对策。
9.3.5电能计量分析
对各类电能计量设备的运行和故障情况进行质量分析。
9.4需求预测
9.4.1根据不同的预测对象和预测期的长短,确定预测的内容、范围和时间;并选用适当的预测方法和数学模型。
9.4.2利用系统中所有充分、正确的历史资料,对预测要素进行整理分析。
9.4.3对预测结果进行修正校核,对用数学模型求得的预测值,要与已发生的实际进行比较,计算其误差,或与经验估计相比较,如出入较大,应找出原因进行修正,或改用其它预测方法。对于未来的一些特殊因素,如国民经济比例的调整,新增用电及其它因素等,对预测值都有影响,必须予以修正。
9.5营销能力分析
从电网、服务和电价水平分析营销能力对需求的适应程度,提出改进的意见。
9.6营销效果评估
各项营销措施的执行情况,产生经济效益和社会效益的定性和定量分析。
9.7客户分析
9.7.1客户调查分析
(1)分行业抽样调查,收集和分析客户生产计划和产品市场变化情况。
(2)居民用电抽样调查,收集和分析家用电器拥用情况变化,以及客户用电情况分析。
9.7.2客户信用分析
根据合同执行情况,费用交纳情况及与其他相关单位经济往来的信誉状况等,逐步形成信用评价体系,并通过评价结果影响客户申请处理及应享受的服务。
9.7.3客户查询、咨询情况分析
根据客户查询、咨询业务内容及数量的统计,分析客户的需求及消费心理,了解营销流程的设置是否得到客户满意,提出改进的意见。
9.7.4客户投诉分析
根据客户的投诉和举报进行分类统计,分析客户对当前服务和营销业务的意见,提出改进的措施。
9.7.5政策变动对行业用电的影响分析